Spelling &Grammar (বানান ও ব্যাকরণ শুদ্ধ করণ):

ডকুমেন্ট টাইপ করার সময় বানান ভুল হওয়া স্বাভাবিক । ভুল বানানটি সংশোধন করে সঠিক বানানটি লিখতে হয়। টাইপ করার সময় কম্পিউটারের মাধ্যমে বানানের শুদ্ধতা যাচাই করা যায়। ওয়ার্ডে অভিধানে থাকা শব্দের ভুল লিখলে সে সব শব্দ কম্পিউটার ভুল ধরবে এবং লাল দাগে চিহ্নিত Spelling & Grammar Checking এর মাধ্যমে ভুল সংশোধন করা যায়।

Ø প্রথমে ডকুমেন্ট হিসেবে কিছু লেখা লিখতে হবে।

Ø মেনু থেকে Review অপশন সিলেক্ট অবস্থায় Proofing  কমান্ড গ্রুপে Spelling & Grammar -এ ক্লিক করতে হবে।

Ø ডানপাশে Spelling and Grammar ডায়ালগ বক্স আসবে।

অথবা,

কী-বোর্ড থেকে F7 ফাংশন কী প্রেস করলেও Spelling and Grammar ডায়ালগ বক্স আসবে।

যে শব্দ ভুল ধরবে তার বিপরীত Suggestion দেখাবে যে শব্দ শুদ্ধ মনে হবে তাতে Click.

1.      Ignore Once Click করলে যে শব্দ ভুল ধরছে তা এডিয়ে যারে।

2.      Ignore All Click করলে যে শব্দ গুলো ভুল ধরছে তা আর ভুল ধরবে না।

3.      Add To Dictionary Click করলে যে শব্দ ভুল ধরছে তা কম্পিউটার Dictionary জমা হবে।

4.      Change Click করলে যে শব্দ ভুল ধরছে তা  Suggestion কৃত শব্দ দ্বারা পরিবর্তন হবে।

Ø Cancel Click করে ফিরে আসতে হবে।

অথবা,

প্রথম ভুল বানানের উপর মাউস পয়েন্টার রেখে মাউসের রাইট বাটনে ক্লিক করলে সাজেশন মেনু দেখাবে। সেখান থেকে সঠিক শব্দের উপর ক্লিক করে spelling শুদ্ধ করা যায়।