কম্পিউটার আফিস এপ্লিকেশন ব্যবহারিক জুলাই-ডিসেম্বর-অক্টো-ডিসেম্বর-২০১৯

বাংলাদেশ কারিগারি শিক্ষাবোর্ড, ঢাকা

বেসিক ট্রেড ৩৬০ ঘন্টা (৬ মাস /৩ মাস) মেয়াদী ব্যবহারিক পরীক্ষা – ২০২১৯

জুলাই – ডিসেম্বর ও অক্টোবর -ডিসেম্বর ২০১৯ মেশন

বিষয়ঃ কম্পিউটার আফিস এপ্লিকেশন (বিষয় কোডঃ ৭৬)

 

উত্তর

(বি:দ্র: প্রথমে প্রশ্ন গুলোর উত্তর দেওয়া হল, ‍কিন্তু সকলকে প্রশ্নের নির্দেশনা ভালভাবে পড়তে হবে এবং নির্দে শনা মত তত্ব, উদ্দেশ্য থেকে লেখা শুরু করতে হবে)

 

তত্বঃ

শিক্ষাগেত যোগ্যতা উপস্থাপনের জন্য একটি টেবিল তৈরি , পাঁচজন শিক্ষার্থীর  ৩টি বিষয়ের নম্বর যোগ করে Excel শিট তৈরি, তিনটি ফিল্ড (নাম, পদবী ও বেতন) বিশিষ্ট একটি MS Access টেবিল তৈরি, চারটি স্লাইডে তোমার নিজেকে উপস্থাপনের একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি কর

উদ্দেশ্যঃ

• MS Word এ শিক্ষাগেত যোগ্যতা উপস্থাপনের জন্য একটি টেবিল তৈরি করতে হবে
• MS Excel এ পাঁচজন শিক্ষার্থীর ৩টি বিষয়ের নম্বর যোগ করার শিট তৈরি করতে হবে
• MS Access এ তিনটি ফিল্ড (নাম, পদবী ও বেতন) বিশিষ্ট একটি টেবিল তৈরি করতে হবে
• MS Powerpoint এ চারটি স্লাইডে তোমার নিজেকে উপস্থাপনের একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে হবে

প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতিঃ

কীবোর্ড, মাউস, মনিটর, MS Word, excel , Access and powerpoint

কাচামালঃ

কলম, খাতা, পেনসিল

কাজের ধারাঃ

উপরে লিখে দেওয়া হয়েছে, সেটিই লিখেতে হবে

ডাটা শিট/টেবিলঃ

Certificate	Year	Institute	Board/University	Result
S.S.C	2010	Dhaka Scholar School	Dhaka	4.88
H.S.C	2012	Dhaka Scholar School	Dhaka	5

 

ফলাফলঃ

• MS Word এ শিক্ষাগেত যোগ্যতা উপস্থাপনের জন্য একটি টেবিল তৈরি করা হয়েছে
• MS Excel এ পাঁচজন শিক্ষার্থীর ৩টি বিষয়ের নম্বর যোগ করার শিট তৈরি করা হয়েছে
• MS Access এ তিনটি ফিল্ড (নাম, পদবী ও বেতন) বিশিষ্ট একটি টেবিল তৈরি করা হয়েছে
• MS Powerpoint এ চারটি স্লাইডে তোমার নিজেকে উপস্থাপনের একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করা হয়েছে

সতর্কতাঃ

সতর্কতার সাথে কাজটি করা হয়েছিল ৷

উপসংহারঃ

সফলতার সাথে সবগুলো কাজ সম্পন্ন করা হয়েছে ৷

 

//////////////

পাচটি প্রশ্ন সবাইকে উত্তর দিতে হবে না, ১ থেকে ৫  এর মধ্যে যে কোন যে কান একটি প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে

১.

ক. তোমার শিক্ষাগেত যোগ্যতা উপস্থাপনের জন্য একটি টেবিল তৈরি কর?

উত্তর:

• Ms word open করতে হবে
• Insert এ ক্লিক করতে হবে
• Table থেকে insert table এ ক্লিক করতে হবে
• প্রয়োজনীয় সংখ্যক row এবং column নিতে হবে
• শিক্ষাগত যোগ্যতার ঘর গুলো পূরণ করতে হবে

 

খ. পাঁচজন শিক্ষার্থীর  ৩টি বিষয়ের নম্বর যোগ করে Excel শিট তৈরি কর?

উত্তর:

• Excel ওপেন করতে হবে
• পাঁচজন শিক্ষার্থীরে তিনটি বিষয়ে নম্বর excel sheet এ লিখতে হবে
• =SUM(location:location) সূত্র ব্যবহার করে যোগ করতে হবে

গ) তিনটি ফিল্ড (নাম, পদবী ও বেতন) বিশিষ্ট একটি MS Access টেবিল তৈরি করে দেখাও

উত্তর:

• MS Access ওপেন করতে হবে
• Save এ ক্লিক করে Table name দিতে হবে
• Table এর design view ওপেন করতে হবে, নাম, পদবী ও বেতন ফিল্ড তৈরি করতে হবে এবং এর Data Type ঠিক করে দিতে হবে এর পর Save এ ক্লিক করতে হবে
• Table name এ ক্লিক করে Table ওপেন করতে হবে, কয়েকজন ব্যক্তির নাম, পদবী ও বেতন তথ্য পূরণ কেরতে হবে
• Create এ ক্লিক করে Query Design এ ক্লিক করতে হবে
• Table name এ ক্লিক করে Table যোগ করতে হবে
• Run এ ক্লিক করলে Table এর data দেখা যাবে

ঘ) চারটি স্লাইডে তোমার নিজেকে উপস্থাপনের একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি কর

উত্তরঃ

• MS Powerpoint ওপেন করতে হবে
• New Slide থেকে ৪ টি স্লাইড নিতে হবে
• প্রথম স্লাইডে স্বাগতম বা ‘Welcome to my Presentation’ লিখতে হবে
• দ্বিতীয় স্লাইডে নিজের নাম, পড়াশোনা, চাকুরী বা ব্যবসার তথ্য লিখতে হবে
• তৃতীয় স্লাইডে নিজের বাবার নাম, মায়ের নাম, স্থায়ী ঠিকানা, বর্তমান ঠিকানা, ধর্ম, জাতীয়তা লিখতে হবে
• চতুর্থ স্লাইডে ধন্যবাদ বা ‘Thank you’ লিখতে হবে
• স্লাইড শো করতে হবে

 

২.

ক) একটি সংক্ষিপ্ত বায়োডাটা তৈরি কর যেখানে তোমার নাম, পিতার নাম, মাতার নাম, স্থায়ী ঠিকানা, ধর্ম ও জন্মতারিখ থাকবে

উত্তর:

• Ms Word open করতে হবে
• Font size থেকে যে কোন সাইজ Select করতে হবে
• তোমার নাম, পিতার নাম, মাতার নাম, স্থায়ী ঠিকানা, ধর্ম ও জন্মতারিখ লিখতে হবে
• Ms Word Save করতে হবে

খ) পাঁচজন শিক্ষার্থীর  ৩টি বিষয়ের নম্বর হতে শুধুমাত্র সব বিষয়ে পাশ শিক্ষার্থীদের মোট নম্বর নির্ণয়ের একটি Excel শিট তৈরি কর

উত্তর:

• Excel ওপেন করতে হবে
• পাঁচজন শিক্ষার্থীরে তিনটি বিষয়ে নম্বর excel sheet এ লিখতে হবে
• =SUM(location:location) সূত্র ব্যবহার করে যোগ করতে হবে
• Save করতে হবে

 

গ) তিনটি ফিল্ড বিশিষ্ট একটি সেলারী টেবিল হতে যাদের সেলারী ২৫০০০ টাকার বেশি তাদের আলাদা করে একটি কুয়েরি টেবিল তৈরি কর

উত্তর:

• MS Access ওপেন করতে হবে
• Save এ ক্লিক করে Table name দিতে হবে
• Table এর design view ওপেন করতে হবে, নাম, পদবী ও বেতন ফিল্ড তৈরি করতে হবে এবং এর Data Type ঠিক করে দিতে হবে এর পর Save এ ক্লিক করতে হবে
• Table name এ ক্লিক করে Table ওপেন করতে হবে, কয়েকজন ব্যক্তির নাম, পদবী ও বেতন তথ্য পূরণ কেরতে হবে
• Create এ ক্লিক করে Query Design এ ক্লিক করতে হবে
• Table name এ ক্লিক করে Table যোগ করতে হবে, Criteria তে >২৫০০০ লিখতে হবে
• Run এ ক্লিক করলে Table এর data দেখা যাবে

 

ঘ) তোমর প্রতিষ্ঠানে উপস্থাপনের জন্য ৪টি স্লাইডে একটি উপস্থাপনা তৈরি কর

 

 

৬.

ক) MS Word এ সাইজ পরিবর্তন প্রক্রিয়া লেখ?

উত্তরঃ

পেজ সাইজ পরিবর্তনঃ

• Layout/ Page Layout এ ক্লিক করতে হবে
• Select page Size (A4, Legal, Latter) এ ক্লিক করতে হবে

ফন্ট সাইজ পরিবর্তনঃ

• যে কোন লেখা Select করে
• Font এ ক্লিক করতে হবে
• Font size থেকে যে কোন সাইজ Select করতে হবে

খ) MS Excel এ পাই চার্ট কী?

উত্তরঃ  পাই চার্ট হল কোন কিছু কে ১০০ ভাগের মধ্যে কোনটি কত শতাংশ আছে তা প্রকাশ করার জন্য চার্ট